Aplicación de Marcos de Trabajo Ágiles en la Gerencia de Proyectos

El sábado pasado fui invitado al III Foro de Gerencia de Proyectos en Venezuela, evento que se llevó a cabo en el edificio de FACES de la UCV.
Allí estuve acompañado por varios compañeros que promueven la Gerencia de Proyectos en el país.

A continuación les dejo las láminas de mi ponencia.



Fue una mañana llena de temas interesantes:

• P1: Ponencia 1: “Aplicación del Método del Valor Ganado como Herramienta de Control y Seguimiento de Proyectos: Casos en Venezuela”. Amalia Quintero. Directora del Postgrado de Gerencia de Proyectos de la UCAB. 
• P2: Ponencia 2: “Aplicación de Marcos de Trabajo Ágiles PRO-PMI para la Gerencia de Proyectos. Casos en Venezuela“. Gustavo Bonalde. Director de Proyectos Estratégicos en Corporación Sybven
• P3: Ponencia 3: “Modelo Genérico de Gestión de Proyectos y su uso en Venezuela”. Dra. Concettina Di Vasta. Coordinadora del Centro de Investigación en Sistemas de Información–UCV-CISI. 
• P4: Ponencia 4: “Uso de Microsoft Project y PMI-PMBoK versión 5 en una Organización Financiera en Venezuela”. Alumnos del Programa de Gerencia de Proyectos en Venezuela. Equipo de Gerencia de Proyectos de BANCARIBE.
• P5: Ponencia 5: “ Implementación de una PMO en Venezuela”. Martin Serpa. Director de Educación del PMI Capitulo Venezuela. 
• P6: Ponencia 6: “Uso de ISO 21500 como estándar en la Gerencia de Proyectos en Venezuela y su relación con PMI. Una Guía” Leandro José Pacheco. Responsable de la Oficina de Proyectos de Petroquímica de Venezuela, S.A. (PEQUIVEN) 

 Agradecido con el profesor Fernando Martínez por la invitación.

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Radical Management

En realidad no soy amigo del "Radicalismo", sin embargo, en esta oportunidad les dejo un abreboca acerca de un nuevo enfoque de Gerencia.

Radical Management es un nuevo modelo gerencia que propone Steve Denning en su libro: The Leader's Guide to Radical Management: Reinventing the Workplace for the 21st Century. Denning indica que la crisis en la Gerencia es de larga data y que la mayoría de propuestas sacrifican algo para mejorar otro aspecto.

Este nuevo estilo “radical” de Gerencia, se corresponde perfectamente con el enfoque de la Gerencia Ágil de Proyectos y provee un sistema de “innovación continua” basado en las siguientes 7 principios:

1. Enfocarse en la satisfacción del cliente
2. Hacer el trabajo mediante equipos auto-organizados
3. Hacer el trabajo a través de iteraciones guiadas por el cliente
4. Entregar valor al cliente en cada iteración
5. Ser totalmente abierto a mejorar de los impedimentos
6. Crear un contexto de auto-mejora-continua del equipo
7. Comunicación interactiva

Si te interesó este tema, puede revisar más información aquí

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Simulación Lean @ingUnimet

Tuve la oportunidad de facilitar el Ball Point Game, pero en esta oportunidad no con gente de proyectos o desarrollo de software, sino con estudiantes de producción de la Universidad Metropolitana.

Fue distinto, ya que venían con una interesante base sobre conceptos de Lean, y sistemas de producción, lo cual permitió algunas variantes en el juego.
Con el apoyo de la profesora Carmen Rojas, el juego se enfocó hacia productividad y medición de trabajo, incorporando conceptos como: secuencia de trabajo,  work in progress, kaizen y el manejo de desperdicio.
El equipo logró implementar mejoras en cada iteración, mantener lo que les funcionaba bien y desechar aquello que no, se auto-organizaron y velaron por minimizar el desperdicio sin impactar la producción.
Good job!

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Mourinho: ¿Lecciones aprendidas?

Reflexiones gerenciales de la última temporada del técnico Mourinho con el Real Madrid.

Mantén una cordial comunicación con el resto de los stakeholders

La forma de comunicarte es reflejo de ti como persona y de tu gestión. Independientemente de que seas introvertido en menor o mayor grado, se debe mantener una comunicación asertiva y positiva. No hubiese sido mala idea, que Mou hubiese dibujado una matriz poder-influencia de sus stakeholders: directiva del club, fanáticos y prensa.

Se humilde, no te coloques por encima de tu equipo de trabajo

Por muy buen curriculum, experiencia o resultados que hayas tenido, no debes colocarte por encima de tu equipo de trabajo, procura integrarte como uno más y ganarte la confianza de manera de ir creando ese liderazgo en el team.

Evita conflicto entre las piezas claves de tu equipo

Cuando se llega a un grupo de trabajo, se debe identificar aquellos miembros con gran influencia en el equipo y tenerlos de aliados, de manera de poder apoyarte en ellos en ocasiones que lo amerite. El conflicto con Casillas, entre otros, no ayudó mucho al equipo.

Enfócate en los macro objetivos

Identifica cuáles son los grandes objetivos de tu gestión, para ganar confianza en tu equipo y con tus clientes, debes al menos dar resultado en alguno de ellos. Si Mou hubiese logrado al menos

una de los tres hitos: Champion League, Liga Espańola o Copa del Rey, el análisis y la percepción sobre su reciente gestión sería distinta.

Ser anti-heroe desgasta, más si ya el heroe no esta..

Este comentario lo tomo de un análisis que hizo Juan Pablo Varsky al finalizar el encuentro de la Copa del Rey. 

No hay nada más desgastante que Gerenciar con un estereotipo de Heroe o Anti-heroe, sobre todo, si la figura contra la que luchas ya no se encuentra en el mismo escenario. Esto generó buenos resultados mediáticos y muy poco resultado en la cancha.

Mourinho llegó al RM como la contra-figura de Guardiola, le quitaria los súper poderes al super heroe Pep y venceria más allá de los medios a utilizar, pero.. existiría Lex Luther sin Superman? al irse Guardiola del Barca, acelera la salida de Mou.

Con seguridad puedo decir, que Mourinho es un gran técnico y tiene más oportunidades de aprender de esta última temporada como manager del RM, que en todas las anteriores donde las cosas le salían mejor.

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Kanban in 4 easy steps

Les dejo una buena presentación sobre Kanban, desde mi punto de vista uno de los aportes más simple e importante de Taiichi Ohno dentro de su técnica JIT para el sistema de producción de Toyota.

Si buscan una herramienta free para incursionar en tableros, visual management o kanban, revisen este post sobre Trello.

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1 Futuro todavía +Social?

Les dejo esta presentación sobre la visión de factores futuros basados en ser más Social. Lo que si es cierto es que el poder de "Recomendar", "Like", "Favorite" ha cambiado el modo de hacer negocio en la Internet, y grandes portales líderes de bolsas de trabajo como Monster o Carerbuilder estan siendo reemplazados por  redes sociales como Linkedin, donde tiene más valor un contacto que tengamos en común o una recomendación, que lo que puedas escribir en un curriculum.

Be social.

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Reunión de Retrospectiva

Comenzamos desayunando cachitos y jugos (gracias María), luego pasamos a revisar la agenda y las reglas durante la dinámica. Utilizando la técnica del + - delta se comenzó con aquellas prácticas que consideraron positivas o que han dado buen resultado, también hubo muchas "flores" entre los miembros del equipo! Posteriormente se expusieron aquellos puntos donde hay oportunidades de mejoras (sin señalar o culpar a nadie!) y desde un punto de vista constructivo y positivo. También se tuvo la oportunidad de conocer la opinión de miembros del equipo que se encuentran en otras localidades, a través de skype, lo cual le dio un valor agregado particular. Se agruparon los puntos que coincidían y se identificaron 2 grandes grupos donde el equipo debe trabajar para mejorar. Al final, se establecieron qué cosas debemos "comenzar", "detener" o "continuar" y de esta manera se fijaron acciones y compromisos del equipo para mejorar,  continuar en un ambiente agradable que redunde en lo productivo y en una mejor relación con el cliente.

Fue una experiencia muy constructiva, que promueve el trabajo de equipo y nos permite crecer como empresa.

Agradecido con Sofía, Eduardo, María T, Sonsiré, Glemarys, Tebar, Miguel, Jorge, Alberto y Francisco, quien se llevó el ramillete de flores :)

Si lo han hecho, continúen haciéndolo, si no lo han hecho, háganlo! 

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